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Créer une nouvelle facture à partir de la facture récurrente principale uniquement si la facture principale est avec le statut payé?

Si ce champ est défini sur Non, la facture récurrente n’a pas l’état payé, la nouvelle facture ne sera pas créée.

Heure de la journée pour effectuer des opérations automatiques (format 24 heures Exemple : 9 à 9 heures ou 15 heures à 15 heures.)

La facture sera recréée à une heure précise de la journée, en fonction de l’heure que vous avez configurée dans cette option.

Exemple si la facture doit être enregistrée le 1er mai si vous définissez ici 09, la facture sera créée le 1er mai à 9 h.

Action à prendre après la recréation de la facture

  • Générez et ajoutez automatiquement la facture renouvelée au client – REMARQUE: les contacts du client doivent configurer la notification par courrier électronique pour les factures afin de recevoir le courrier électronique.
  • Générer une facture impayée
  • Générer un brouillon de facture

Créer une facture récurrente

Lorsque vous ajoutez / modifiez une facture, vous avez la possibilité de la définir comme récurrente.

Cela signifie que la facture sera recréée automatiquement en fonction de votre configuration pour la facture récurrente (tous les X mois). Vous pouvez définir une périodicité allant de 1 mois à 12 mois ou sélectionner la personnalisation pour répondre à vos besoins.

Comment sont calculés les jours récurrents?

La date à laquelle la facture doit être recréée (renouvelée) est calculée à partir de la date de la facture.

Les dates dans les exemples sont affichées au format Ymd.

Exemple 1:

  • La date de facturation est le 17/08/XXXX.
  • Récurrent est tous les 1 mois
  • La facture sera recréée (renouvelée) le 17/09/XXXX.

Exemple 2:

  • La date de facturation est 01/06/XXXX.
  • Récurrent est chaque mois
  • La facture sera recréée (renouvelée) le 01/04/XXXX.

Facture Recurrente

Lorsque les factures de cette facture seront générées, vous aurez un aperçu des factures générées à partir de cette facture dans l’onglet Factures enfants .

Facture recurrente

Arrêter la facture récurrente

Pour arrêter la facturation récurrente, vous devez accéder à la zone d’édition de la facture et définir le champ déroulant Facture récurrente sur NON.

NOTES :

  • Vous devez avoir configuré cron job pour cette fonctionnalité.
  • Les brouillons récurrents ne seront pas enregistrés.
  • Les factures récurrentes avec le statut Annulé (factures annulées) seront toujours enregistrées à la date de la prochaine facture récurrente. Si vous ne souhaitez pas que la facture soit récurrente à partir d’une facture annulée, vous devez modifier la facture et définir la récurrence sur pas.

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Thierry

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